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物业品质服务提升之神秘顾客体验
作者:昭通弘彩物业  来源:本站  发表时间:2018/9/3 14:14:51  点击:550

C01小区周边公共卫生环境(此环节在进入小区之前观察小区周边情况即可)

动作1:小区周边环境清洁。

评判标准:分时间段确认,进小区的时候检测一次,出小区的时候再确认。范围为小区门口,与门口相连的主干道,范围在5米以内。

动作2:小区周边无乱停车现象。

评判标准:车辆都停放在规划的停车位上

C02进入小区(分车行和人行)

动作1:(针对驾车者)车行道入口环境干净。

评判标准:无生活垃圾。发现三处垃圾及以上的,不合格。

动作2:(针对步行者)小区人行入口环境干净。

评判标准:地面无生活垃圾。发现三处垃圾及以上的,不合格。进入小区大门周边二三米的范围即可。

动作3:小区入口设立岗亭

评判标准:保安室,或有插遮阳伞的台子等。如果没有岗亭,不合格。

动作4:岗亭干净整洁。

评判标准:岗亭外观干净整洁。没有涂鸦、脚印等。

动作5:门岗保安主动向您行礼、问候;门岗保安微笑/给人感觉亲切;门岗站姿/坐姿挺拔。

评判标准:如果门岗没有保安,此三项都不合格。

动作6:门岗保安主动请您出示身份证;门岗保安主动向您询问到访目的;门岗保安主动协助您进行登记(姓名,访问目的等);当您询问去xx地方的行走路线时,工作人员积极响应您询问路线的要求。

评判标准:神秘顾客能够未经过任何询问就进入的小区,此4项全部不合格。

动作7:整个过程中令客户印象深刻的人性化、个性化服务动作。

评判标准:

1、尾随进入()次,是否干涉,是□否□

2、以访客的身份进入()次,是否有询问,是否核实,是□否□

3、门禁是否可以打开直接进入()次,是□否□

4、冒充业主进入()次,是否有询问,是否核实,是□否□

5、请门岗保安代刷卡或按门禁进入()次,是□否□

6、从车辆道闸下钻入()次,不予干涉,是□否□

C03园区巡视

动作1:小区车道入口/步行入口配备刷卡道闸系统。

评判标准:车道出入口有道闸。没有道闸,不合格。

动作2:(针对于步行者)园区内配置清晰的标识指引路标。

评判标准:园区内指引,往管理处、各楼栋的指引。如果未发现有指引,不合格。

动作3:(针对于驾车者)停车场内车辆停放整齐。

评判标准:发现有车辆停在未画线的位置的,不合格。在自己的车位内停歪了不算,但发现有车跨越到别人的车位上,不合格。

动作4:停车场内照明充足/光线充足。

评判标准:10米范围内,能看得清标识指引即可。否则不合格。

动作5:在园区巡视过程中遇到保洁员。

评判标准:请至少有两次检测,相隔在一小时以上。

动作6:园区内无保洁员扎堆聊天现象。

评判标准:包括小区、楼栋、物业中心的保洁人员。例如聊天、抽烟、玩手机、在客户面前打电话(没有客户在的情况下可以打电话)等。如果没有遇到保洁人员,记为不适用。

C04楼宇巡视(别墅区此环节不检查,需在不适用栏记录N,备注栏注明该项目为别墅)

动作1:夜晚大堂灯保持开启(如夜晚暗访)。

评判标准:只要正常情况下开关灯即可。晚上关灯或者感应灯不亮。非晚上检测,请记录不适用。

动作2:消防楼道配置有消防设备。

评判标准:消防栓、水管、灭火器等。一般在设备箱里面。有密封的设备箱子即可得分。如果发现只有消防设备箱,门开着,里面没有设备,不合格。

动作3:走火通道保持通畅,无杂物和阻隔。

评判标准:门没有上锁,通道内没有其他物品明显阻碍通行(放在角落的垃圾桶不算)。如果没有电梯,那普通楼梯即为走火通道。发现各楼层有上锁或者明显阻碍通行的,即为0分。

C05客服中心拜访

动作1:物业客服中心的家具、设施陈列是否令您感觉舒适。

评判标准:指服务中心内部的桌椅、物架、书架、杂志、洗手间等。

动作2:客服人员语速适中

评判标准:以神秘顾客感受为准。

动作3:整个客服中心工作秩序井然,无扎堆聊天、不无正业。

评判标准:例如扎堆聊天、吃饭、玩游戏等。如果业主去投诉,情绪激动的不算。其他情况不合格。

C06电梯测试(别墅区此环节不检查,需在不适用栏记录N,备注栏注明该项目为别墅)

动作1:(当您误按报警按钮)中控人员及时响应。

评判标准:按一下紧急按钮即可放开,10秒内未反应,不合格。

动作2:(夜晚)电梯候梯厅照明开启。

评判标准:只要正常情况下开关灯即可。晚上关灯或者感应灯不亮。以神秘顾客感受为准,晚上能满足正常照明即可。非晚上检测,请记录不适用。

C7电话报修(用电话方式执行,准备物业可以维修的质量问题)

动作1:成功接通后,接通多长时间才有人接听。

评判标准:接通10秒接通内接听,合格;如果在不同的时间点打了5次以上都不能打通,不合格。

动作2:对客户投诉报修了解详细清晰。

评判标准:接线人员详细询问客户所投诉的问题,包括问题发生的时间,具体状况,严重程度等。

注:此体验表7大类87个动作


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