物业项目工程设备委外保修、采购规定

　　一、目的

　　为了建立和完善公司工程设备的管理制度，加强对公司各管理中心（处）工程设备委外维修、保养、采购的管理，明确其工作流程，特制定本规定。

　　二、适用范围

　　适用于公司各相关职能部门、管理中心（处）员工对工程设备需要委外维修、保养、采购全过程。

　　三、职责

　　1．各管理中心（处）所辖的工程设备，实行工程主管负责制；工程主管平时要按公司规章制度，定期组织人员对自己所辖区域，工程设备进行巡检和管理，发现问题立即采取有效措施给予排除；对磨损严重需要委外维修、保养、采购的设备，由工程主管提出书面申请，交管理中心（处）经理、主任签字确认后，上报公司工程部；

　　2．公司工程部接报后，应根据实际情况，及时进行审核（如需要现场加以确认的，应到现场确认），对确实需要委外维修、保养、采购的，附书面报告上报公司总经办复审；

　　3．公司总经办，根据管理中心（处）和公司工程部的申报材料进行严格审批，同意委外维修、保养、采购的，批交行政部组织进行；对不需要委外维修、保养、采购的批交行政部送回管理中心（处）；

　　4．行政部对同意委外维修、保养、采购的批文，由行政部牵头组织招标，公司工程部和各管理中心（处）及相关职能部门对投标单位进行评审，提出意见报公司总经办审批；

　　5．公司总经办接报后，认真阅读，提出审批意见，对同意委外维修、保养、采购的意见，批交行政部转发给管理中心（处），进行合同申报、签订工作；合同签订后，由管理中心（处）组织实施；

　　6．在实施过程中，管理中心（处）要加强现场监督管理工作，确保工程质量，公司工程部负责工程质量抽检工作；

　　7．工程设备委外维修、保养、采购完成后，管理中心（处）应负责跟踪使用情况，并做好记录、存档工作；

　　8．公司每年二次由行政部牵头，组织公司工程部、管理中心（处）及相关职能部门参加，对工程供应商的评审，以淘汰不合格的供应商，吸纳合格的供应商。

　　相关质量记录

　　1、申请报告

　　2、委外维保招标文件

　　3、维保合同

　　4、评审表

　　5、文件会签表

　　6、中标通知书